Allgemeine Geschäftsbedingungen – 308

ALLGEMEINE BEDINGUNGEN 1stKYC

WIRD DIE AUFMERKSAMKEIT DER BENUTZER (SIEHE DEFINITION UNTEN) DARAUF GELENKT, DASS DIESE WEBSITE IN EINEM POSITIVEN GEIST DER ZUSAMMENARBEIT ZWISCHEN IHNEN UND DEM UNTERNEHMEN ENTWICKELT WURDE.

SIE WERDEN GEBETEN, DIE NACHSTEHENDEN ALLGEMEINEN BEDINGUNGEN, DIE FÜR ALLE BEZIEHUNGEN ZWISCHEN DEM UNTERNEHMEN UND DEN BENUTZERN GELTEN, SEHR SORGFÄLTIG ZU LESEN.

1 – Allgemeines

Das Unternehmen, das die Website www.1stkyc.com betreibt und die Anwendung betreibt, ist die Gesellschaft nach belgischem Recht AML SERVICES srl mit Sitz in 1 Esplanade Simone Veil – 4000 Liège – Belgien, BCE 0771 320 640.

hier definiert als „das Unternehmen“.

Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart und schriftlich akzeptiert, gelten die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen ausschließlich für alle unsere Angebote, Bestellungen, Verpflichtungen oder Vertragsbeziehungen, selbst wenn die Bedingungen des Nutzers ihren eigenen Vorrang geltend machen sollten. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen wurden notwendigerweise bei Aufnahme der Geschäftsbeziehung gelesen und genehmigt und sind jederzeit auf der Website des Unternehmens (www.1stkyc.com) abrufbar.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind in französischer Sprache verfasst, die als einzige Referenzsprache akzeptiert wird. Übersetzungen in andere Sprachen werden nur zu Informationszwecken erstellt.

Ausnahmen, Änderungen, Abweichungen oder Ergänzungen zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen können nur in schriftlicher Form wirksam werden, die ausdrücklich durch die autorisierte Unterschrift beider Parteien am oder nach dem Datum der Unterzeichnung des Vertrags oder Angebots durch beide Parteien akzeptiert wird. Aus einer Gefälligkeit kann kein Argument abgeleitet werden, selbst wenn sie wiederholt wurde.

2 – Begriffsbestimmungen

Die vorliegenden Bedingungen gelten für die Nutzung der Website www.1stkyc.com, die im Folgenden als „die Website“ bezeichnet wird. Die Website ermöglicht einerseits eine allgemeine Online-Präsentation des Unternehmens und seiner Produkte und Dienstleistungen und andererseits den Zugriff auf die Anwendung, von der im Folgenden die Rede ist.

Der Begriff „DOSSIER“ ist als die Gesamtheit der Informationen zu verstehen, die der EIGENTÜMER und die von ihm autorisierten NUTZER in die von ihnen erstellten Datenbanken eingegeben haben.

Der „EIGENTÜMER“ eines Datensatzes ist derjenige, der sich als solcher registriert hat und rechtlich für die registrierte Einheit verantwortlich ist; er wird unter dem Oberbegriff „der EIGENTÜMER“ definiert. Mit anderen Worten: Der Eigentümer des Ordners ist nicht im ursprünglichen Sinne des Wortes, sondern im Sinne von „Inhaber aller mit dem Abonnement verbundenen Nutzungsrechte, über die er auch gegenüber seinen Angestellten, Auftraggebern und sonstigen Erfüllungsgehilfen verfügen kann, für die der Eigentümer verantwortlich bleibt“ zu verstehen. Ein solcher EIGENTÜMER im Sinne dieser Vereinbarung kann als Verantwortlicher für den Ordner technisch gesehen einen NUTZER (der z. B. einer seiner Geschäftspartner ist) einladen, auf seinen Ordner zuzugreifen, aber er tut dies dann unter seiner alleinigen, vollen und uneingeschränkten Verantwortung.

Die „NUTZER“ der Website sind die Personen, die unter dem Oberbegriff „NUTZER“ zusammengefasst werden: Es handelt sich um Personen, die die Website und ihre verschiedenen Funktionen oder nur einige davon nach Einladung durch den Eigentümer im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit nutzen können, unabhängig von ihrer Verantwortungsebene in der vom Eigentümer registrierten Organisation. Der EIGENTÜMER ist ebenfalls ein NUTZER, jedoch mit der höchsten Berechtigungsstufe.

Der Nutzer ist immer eine natürliche Person, die verpflichtet ist, sich korrekt zu identifizieren, indem sie dem Unternehmen korrekte Daten zur Verfügung stellt, das nicht für falsche oder unvollständige Informationen haftbar gemacht werden kann.

Die Website bietet die Nutzung einer Anwendung zur Verwaltung der LCB/FT (Anti-Geldwäsche- und Terrorismusfinanzierung)-Daten der Kunden des Eigentümers an, die als 1stKYC bezeichnet wird.

Durch ihre Anmeldung erklären sich die Nutzer ausdrücklich damit einverstanden, dass ihnen informative Nachrichten in Form von Mailings oder anderen Mitteilungen technischer oder informativer Art, die sich auf die von ihnen genutzte Anwendung beziehen, zugesandt werden. In diesem Zusammenhang wird auf den Abschnitt „Datenschutzrichtlinie des Unternehmens und Informationen gemäß der Datenschutzverordnung – DSGVO (Allgemeine Datenschutzverordnung – htps://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/VXV/HVML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE“)“ verwiesen.

Wie in den nachfolgenden Abschnitten „Datenschutz“ dargelegt, gibt das Unternehmen keine Informationen über die Nutzer oder die von ihnen in ihrem Datensatz gespeicherten Daten an externe Betreiber weiter, ist jedoch ohne vorherige Zustimmung berechtigt, solche vertraulichen Informationen an Dritte weiterzugeben, (a) wenn es gesetzlich oder durch eine Regulierungsbehörde dazu verpflichtet ist, (b) wenn es von einer Regierungs- oder Steuerbehörde dazu aufgefordert wird und nur im Rahmen einer solchen Aufforderung, vorausgesetzt, dass diese ordnungsgemäß erfolgt ist.

Wenn sie auf Subunternehmer zurückgreifen muss, wie z. B. bei den Servern, die sie zum Hosten ihrer Daten verwendet, handelt es sich um Server, die den höchstmöglichen Grad an Sicherheit und Vertraulichkeit genießen, und zwar unter Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO.

Unabhängig davon, ob er sich in einer Testphase befindet oder nicht, erkennt der Nutzer, der hier im weitesten Sinne verstanden wird, an, dass er über ein Recht zur Nutzung der Website verfügt, ohne darüber hinausgehende Rechte zu haben. Der Eigentümer besitzt das Eigentum an den Daten, die er auf der Website verschlüsselt hat, und hat die Möglichkeit, diese Daten lokal in einem häufig verwendeten Standardformat zu speichern, wobei es ihm freisteht, ob er dieses Format verwenden möchte oder nicht.

Die Problematik der Aufbewahrungsdauer der an ihn gerichteten Ausgaben ist ausschließlich Sache des Nutzers: Es obliegt ihm, im Hinblick auf die Richtlinien, Gesetze und Vorschriften, von denen er abhängig ist, zu prüfen, wie er das Tool nutzen möchte und wie lange er die Daten, die er mithilfe der Anwendung zusammengestellt, gesammelt oder beides hat, aufbewahren möchte.

Wenn das Abonnement länger als 365 Tage nicht genutzt wird (Nichtzahlung), benachrichtigt das Unternehmen den Eigentümer darüber, dass es den ungenutzten Ordner innerhalb von fünf Tagen vernichten wird. Die Nutzer werden darauf hingewiesen, dass sie nach der Vernichtung keinen Zugriff mehr auf die Daten haben, da diese im Übrigen vernichtet werden. Wenn der Dateneigentümer zwischen dem ersten und dem 360. Tag, der nicht durch Zahlungen für das Nutzungsrecht abgedeckt ist, innerhalb der in der Vierten Richtlinie genannten Fristen beschließt, sein Abonnement zu reaktivieren, insbesondere um zu beweisen, dass er z. B. Nachforschungen über seine Kunden angestellt oder seine Pflichten rechtzeitig erfüllt hat, muss er einen Betrag zahlen, der der Dauer der Speicherung der Daten entspricht, d. h. maximal 360 Tage, bevor er wieder auf seine Daten zugreifen kann.

Während der Zeit, in der ihr Nutzungsrecht nicht durch eine Zahlung gedeckt ist, können die Nutzer keine Wachsamkeit ausüben, solange ihr Zugang ausgesetzt ist. Neben seiner eigenen Verantwortung hat das Unternehmen keine andere Möglichkeit, als diese Problematik auf diese Weise durch eine Anwendung zu bewältigen, deren Prinzip darin besteht, dass die Nutzer sowohl Papier als auch Backups auf ihren eigenen Rechnern einsparen können.

3 – Akzeptanz des Produkts

Die Website bietet eine Anwendung an, die sich im Zustand des ständigen Angebots befindet. Die Tatsache, dass ein Nutzer sich als Eigentümer oder Nutzer registriert, verpflichtet ihn dazu, die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu lesen und ausdrücklich zu akzeptieren. Da der Zugriff auf die Anwendung selbst im Rahmen einer kostenlosen Nutzung zu Testzwecken nicht möglich ist, ohne die Bestätigung, dass Sie die vorliegenden Bedingungen gelesen und ausdrücklich akzeptiert haben.

Die Anwendung wird als Werkzeug für Fachleute bereitgestellt, um ihnen bei der Erfüllung ihrer Pflichten zu helfen, und das Unternehmen kann daher keine Haftung für den Missbrauch oder die Zweckentfremdung dieses Werkzeugs für andere Zwecke als die, für die es vorgesehen ist, übernehmen.

Durch ihre Registrierung auf der Website verpflichten sich die Nutzer, die Anwendung in der vorliegenden Form zu akzeptieren und zu nutzen, und räumen dem Unternehmen das Recht ein, Änderungen an der Website vorzunehmen, die es für das reibungslose Funktionieren der Anwendung für sinnvoll hält.

4 – Minimale Hardwareanforderungen

Um die Anwendung ordnungsgemäß nutzen zu können, benötigen die Nutzer einen Computer, der über eine Telefonleitung von guter Qualität mit dem Internet verbunden ist.

Die Nutzer haben die Qualität ihrer Leitung überprüft; eine gute Nutzung erfordert eine Verbindung, die keine häufigen Unterbrechungen aufweist und über eine ausreichende Geschwindigkeit verfügt. Zur Information: Der Verlust der Verbindung zum Server stellt kein Risiko für die Beschädigung von Dateien dar, sondern ist eher eine Unannehmlichkeit für den Nutzer.

Das Unternehmen hat überprüft, dass die Website die Internetbrowser FIREFOX oder CHROME unterstützt. Es wird keine Garantie für andere Browser gegeben. Microsoft Explorer sollte nicht verwendet werden.

5 – Haftungsbeschränkung & Kontrolle

Das Unternehmen garantiert, dass die Anwendung bei korrekter Nutzung, wie in der Hilfe beschrieben, soweit möglich in möglichst vielen gängigen Sprachen, von denen das Unternehmen weiß, dass sie von identifizierten Nutzern gesprochen werden, funktioniert, wobei die Nutzer gebeten werden, Übersetzungen zu tolerieren, und im Zweifelsfall gebeten werden, sich mit dem Unternehmen in Verbindung zu setzen, um es zu befragen, vorzugsweise in Französisch oder Englisch.

Siehe auch Artikel 8.

Sollte ein Fehler in der Programmierung des Unternehmens festgestellt werden, verpflichtet sich das Unternehmen, diesen so schnell wie möglich zu korrigieren. Die Haftung des Unternehmens ist auf diesen Punkt beschränkt (Artikel 7).

Die Nutzer versichern, dass sie über ausreichende Kenntnisse in den beruflichen Bereichen verfügen, zu denen die ihnen zur Verfügung gestellte Anwendung gehört, um deren ordnungsgemäße Funktionsweise zu gewährleisten. Das Unternehmen kann nicht für Bedienungs- oder Interpretationsfehler haftbar gemacht werden, unabhängig von deren Folgen.

Die Anwendung ist für die Nutzung im Zusammenhang mit legalen und anerkannten Aktivitäten in ihrem Herkunftsland bestimmt.

Keine der Parteien haftet gegenüber der anderen Partei, wenn die Erfüllung ihrer oben genannten Verpflichtungen aufgrund höherer Gewalt oder eines zufälligen Ereignisses ausbleibt oder verzögert wird.

6 – Versicherungen

Die Gesellschaft kann nicht für Ereignisse haftbar gemacht werden, die außerhalb ihres Tätigkeitsbereichs und/oder der Erbringung ihrer Dienstleistungen eintreten. Alle Ausschlüsse in Bezug auf ihre Haftung sind in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgeführt.

Sie ergeben sich u. a. aus der von der Gesellschaft abgeschlossenen Haftpflichtversicherung (Auszug unten).

Unter einer Haftpflichtversicherung versteht man den Vertrag, den das Unternehmen abgeschlossen hat, um die vertragliche und außervertragliche Haftpflicht zu decken, die ihm aufgrund von Schäden jeglicher Art, die Dritten zugefügt werden und aus Fehlern, Unterlassungen oder Nachlässigkeiten resultieren, die es als Anbieter von IT-Dienstleistungen im Rahmen seiner Tätigkeiten begangen hat, obliegen kann.

Keine der Parteien haftet gegenüber der anderen Partei, wenn die Erfüllung ihrer oben genannten Verpflichtungen aufgrund höherer Gewalt oder eines zufälligen Ereignisses ausfällt oder verzögert wird.

Im Rahmen der nachfolgenden Haftungs- und Versicherungsbestimmungen kann sich der Begriff „Versicherter“ auf das Unternehmen, aber auch auf bestimmte Nutzer einer bestimmten Funktion der Website beziehen.

Von der Garantie der Gesellschaft und folglich von der möglichen Haftung der Gesellschaft im Rahmen der vorliegenden Vereinbarung ausgeschlossen sind:

Schäden, die von einem Versicherten vorsätzlich verursacht werden, indem er das ihm zur Verfügung gestellte Material verwendet, um z. B. den Interessen eines Dritten zu schaden. Wenn der fehlbare Versicherte jedoch weder der Versicherungsnehmer noch einer seiner Gesellschafter, Verwaltungsratsmitglieder, Geschäftsführer, Organe, leitenden Angestellten oder technischen Leiter ist, bleibt die Garantie für die anderen Versicherten als den Fehlbaren bestehen, vorbehaltlich des vertraglich vorgesehenen Selbstbehalts und des Rückgriffs, den die Gesellschaft gegen den Letzteren ausüben kann.

Ebenfalls ausgeschlossen sind Schäden, die verursacht werden durch :

Die von den Versicherten akzeptierten Betriebsmodalitäten des Unternehmens oder eine derartige Nichteinhaltung der Vorsichts- oder Sicherheitsnormen, die den versicherten Tätigkeiten eigen sind, dass die schädlichen Folgen dieser Nichteinhaltung oder dieser Betriebsmodalitäten – nach dem Urteil jeder normalerweise in der Sache kompetenten Person – nahezu unvermeidbar waren;

Die mehrfache Wiederholung von Schäden gleichen Ursprungs aufgrund fehlender Vorsichtsmaßnahmen;

Wenn die empfohlenen oder angewandten Methoden nicht ausreichend überprüft wurden, um dem Stand der Technik und Wissenschaft zu entsprechen.

Schäden, die aus der Nichtrückgabe von Geldern, aus Vertrauensbruch, Unterschlagung, Veruntreuung oder ähnlichen Handlungen sowie aus unlauterem Wettbewerb oder aus der Verletzung geistiger Rechte wie Patente, Produktmarken, Muster oder Modelle und Urheberrechte entstehen;

Gerichts-, Vergleichs-, Verwaltungs- oder Wirtschaftsstrafen, Schäden mit Straf- oder Abschreckungscharakter (wie „punitive damages“ oder „exemplary damages“ in bestimmten ausländischen Rechtsordnungen) sowie die Gerichtskosten von Strafverfolgungsmaßnahmen.

Die zivilrechtliche Haftung der gesetzlichen Vertreter des Versicherungsunternehmens nach geltendem Recht für Managementfehler, die sie in ihrer Eigenschaft als Direktor oder Geschäftsführer begangen haben.

Die Haftung von Subunternehmern, Teilhabern oder Mitgliedern eines Konsortiums oder eines zeitweiligen Zusammenschlusses, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten.

7 – Haftung des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich ausdrücklich und ungeachtet der eventuellen Inanspruchnahme von Hilfsdiensten, so schnell wie möglich schriftlich jedes technische Problem zu melden, auf das er im Rahmen seiner Nutzung stößt.

Sollte sich herausstellen, dass ein Nutzer diese Sorgfaltspflicht und die Pflicht zur guten Zusammenarbeit beim Auftreten eines Problems nicht so schnell wie möglich erfüllt hat, kann der Nutzer selbst für den Schaden oder die Verschlimmerung des Schadens haftbar gemacht werden.

Unbeschadet des Vorstehenden kann die volle Haftung des Unternehmens gegenüber den Nutzern für die im Rahmen dieses Vertrags erbrachten Leistungen sowie für jede Fahrlässigkeit, positive Handlung oder Unterlassung der Berater des Unternehmens, ob Subunternehmer oder Vertreter, unter Berücksichtigung von Tod, Verletzung, Verlust oder Schaden, der von einer vorgenannten Einheit verursacht wurde oder daraus resultiert, in keinem Fall geltend gemacht werden, wenn die Handlungen des Nutzers die Leistungen des Unternehmens beeinträchtigen.

Da im Rahmen dieser Geschäftsbedingungen sowohl aufgrund des Sitzes des Unternehmens, das sich an Gewerbetreibende wendet, als auch aufgrund der in diesen Geschäftsbedingungen festgelegten und ausdrücklich akzeptierten Gerichtsstandsklausel belgisches Recht gilt, kann kein anderer Anspruch als der tatsächliche Schaden geltend gemacht werden.

8 – Inanspruchnahme des Helpdesks

Der unter der Rubrik „Benötige Hilfe / Neues Hilfeticket“ verfügbare Helpdesk ist ständig verfügbar. Dies ist der einzig korrekte Weg, um den Helpdesk zu kontaktieren. Das Unternehmen garantiert keine korrekte Weiterverfolgung von Supportanfragen, die auf andere Weise gestellt wurden.

Die Kosten für den Helpdesk sind in der Gebühr für die Nutzung der Anwendung enthalten.

Das Unternehmen wird sich nach besten Kräften bemühen und alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um den bestmöglichen Support-Service zu gewährleisten, kann jedoch nicht für Probleme außerhalb seiner Organisation haftbar gemacht werden, wie z. B. das Versagen der Hardware der Nutzer oder unzureichende technische Kenntnisse in dem von der Anwendung betroffenen Bereich.

Sollte der Helpdesk über die Tickets nicht erreichbar sein, ist es auch möglich, sich per E-Mail unter der Adresse help@1stkyc.com auszutauschen.

Das Unternehmen wird Anfragen, die per Ticket oder E-Mail gestellt werden, mit größter Sorgfalt bearbeiten, garantiert jedoch nicht, dass die Antwort innerhalb einer bestimmten Frist erfolgt.

9 – Preise

Vorbehaltlich des Artikels 10 sind die Preise für die von der Website angebotene Anwendung auf der Seite „Einstellungen/Allgemeine Informationen“ oder auf einfache Anfrage über die verschiedenen auf der Website www.1stkyc.com verfügbaren Formulare leicht verfügbar.

Die angekündigten Preise gelten für das laufende Kalenderquartal. Etwaige Änderungen müssen mindestens 15 Tage im Voraus angekündigt werden.

Die angegebenen Preise verstehen sich immer ohne Mehrwertsteuer. Die Anwendung der Mehrwertsteuer unterliegt den gesetzlichen Bestimmungen, die im Land der Nutzer gelten.

Das Unternehmen akzeptiert nur die auf der Website angegebenen Zahlungsarten. Die Zahlung per Scheck wird immer verbannt.

Beim Abschluss seines Abonnements wählt der Nutzer selbst die Dauer, für die er sich verpflichtet. Wenn diese abläuft, wird er darüber informiert und aufgefordert, sein Abonnement zu verlängern, was er frei entscheiden kann, ob er dies tun möchte oder nicht.

Sobald der Preis für das Abonnement oder eine eventuelle Verlängerung sieben Kalendertage lang unbezahlt bleibt, wird der Nutzer vom Zugang zu den Daten ausgeschlossen (siehe auch Artikel 2, am Ende, zur Datenspeicherung und Artikel 11: „Zahlungsmodalitäten“).

10 – Segmentierung von Märkten

Da die Steuerpolitik von Land zu Land unterschiedlich sein kann und da sich die Anwendung an alle Länder richtet, werden die Nutzer vollständig darüber informiert, dass die auf der Website angezeigten Preise „steuerneutral“ sind, d.h. ohne Mehrwertsteuer und ohne jede andere Art von Besteuerung, die ein bestimmtes Land auf den Verkauf der Dienste der Anwendung aufgrund einer territorialen oder anderen Verbindung zwischen den Nutzern oder einer anderen Partei und diesem Land anwenden würde.

Der EIGENTÜMER erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass er weiß, dass die Preise ohne Steuern angegeben sind und dass eine eventuelle Besteuerung, die in seinem Herkunftsland anfällt, zusätzlich auf die an ihn gerichtete Rechnung aufgeschlagen werden kann, mit anderen Worten, dass die angezeigten Preise um die Mehrwertsteuer oder jede andere bestehende oder zukünftige Steuer erhöht werden können, die von einem Staat gefordert wird, der auf irgendeiner Ebene in den Prozess der Lieferung der Anwendung, die den Nutzern vom Unternehmen zur Verfügung gestellt wird, eingreift.

11 – Zahlungsmodalitäten

Das Nutzungsrecht für die Anwendung wird auf der Grundlage einer Preistabelle berechnet, die sich im Menü Einstellungen / Allgemeine Informationen befindet und die das Informationsvolumen berücksichtigt, das jeder vom System verwalteten Akte eigen ist. Dieses Nutzungsrecht wird im Voraus, am Jahrestag des Wechsels zur kostenpflichtigen Version, in Rechnung gestellt.

Die Rechnungen werden nach der Bezahlung im Menü „Einstellungen/Meine Rechnungen“ der Anwendung abgelegt.

Der Abrechnungsprozess wird von Stripe (www.stripe.com) verwaltet, der allein die Zahlungseinstellungen für die Ordner behält.

Bei der Anmeldung wählt der Eigner die Zahlungsmodalitäten aus den von der Inkasso-Website STRIPE angebotenen Optionen aus. Nämlich :

die Kreditkarte mit automatischer Abbuchung

die SEPA-Lastschrift mit automatischer Abbuchung.

Sollte die Zahlungsstelle STRIPE die Abbuchung aus irgendeinem Grund ablehnen, ist das Unternehmen berechtigt, dem Eigentümer mindestens die vom externen Partner Stripe® erhobenen Gebühren in Rechnung zu stellen, die sich in der Regel auf 7,50€ pro abgelehnter Transaktion belaufen.

Im Falle einer unbezahlten Rechnung innerhalb von 360 Tagen gilt der Fall als nachrichtenlos und kann deaktiviert werden, wie in Art. 2 §11 dieser Bedingungen beschrieben. Wenn der Kunde, der nachrichtenlos geworden ist, sein Konto innerhalb von 360 Tagen, d. h. vor der Frist für die Löschung seiner Daten, reaktivieren möchte, muss er einen Betrag zahlen, der die tatsächliche Aufbewahrungsdauer seiner Daten abdeckt (wie ebenfalls in Art. 2 festgelegt).

Reklamationen oder Anfragen bezüglich der Rechnungsstellung oder Fragen zu Zahlungen sind an die E-Mail-Adresse invoices@1stkyc.com zu richten.

12 – Testphase für Anwendungen

Die Anwendung verfügt über eine kostenlose Testphase.

Während der Testphase ist der kostenlose Zugriff auf die Anwendung auf 15 Tage und einen einzelnen Datensatz beschränkt, wobei die Anzahl der Datensätze pro Datensatz auf 15 begrenzt ist.

Ein Eigner kann beliebig viele andere Nutzer in seinen Ordner einladen.

13 – Eigentum an der Software, der Anwendung und geistiges Eigentum

Die den Nutzern zur Verfügung gestellte Anwendung ist eine „Cloud“-Anwendung, d. h. sie ist auf einem Server untergebracht, der dem Unternehmen gehört. Die Nutzer stellen über ihre eigenen Maschinen Suchanfragen an den Server der Gesellschaft, der ihnen die Ergebnisse dieser Suchanfragen zurücksendet. Diese Ergebnisse werden archiviert und die genannten Archive sind für die Nutzer zugänglich.

Der Nutzer ist also weder Eigentümer der Software, die es dem Server der Gesellschaft ermöglicht, die fraglichen Suchanfragen durchzuführen, noch des Servers selbst, noch von irgendetwas, das sich auf die Gestaltung der Gesamtheit dieser Lösung bezieht, die in Reichweite der Nutzung ferngesteuert wird: Der Nutzer hat nur ein Recht auf Nutzung der Gesamtheit und, solange er sich weiterhin in einem Zeitabschnitt befindet, für den er in Zahlungsauftrag ist, ein Recht auf Zugang zur Historie seiner Suchanfragen und zu den damit verbundenen Archiven.

Dieser zweite Aspekt seines Nutzungsrechts – der erste ist die Durchführung von Suchanfragen – soll es ihm ermöglichen, ohne interne Archivierungsprobleme nachzuweisen, dass er seine Suchpflichten tatsächlich rechtzeitig und gut erfüllt hat.

Da es sich um ein „virtuelles“ Produkt handelt, bei dem der Nutzer für ein Fernnutzungsrecht bezahlt, ist es nicht unnötig zu betonen, dass die geistigen Rechte das alleinige und ausschließliche Eigentum des Unternehmens bleiben, zumal es technisch nicht möglich ist, die Anwendung herunterzuladen und so zu installieren, dass sie auf einem Rechner läuft, der unabhängig vom Server des Unternehmens ist.

Die geistigen Rechte des Unternehmens sind ihm streng vorbehalten und können unter keinen Umständen vom Nutzer, der, wie gesagt, nur ein Nutzungsrecht hat, erworben oder gar gemietet werden.

Geistige Rechte sind Rechte, die durch die Definitionen der verschiedenen weltweiten Rechtssysteme als solche bezeichnet werden, unabhängig davon, ob es sich um gesetzliche Systeme oder um Definitionen handelt, die von den Systemen des Common Law abgeleitet und daher gesetzlich anerkannt sind, und insbesondere :

Copyrights, Patente, Geschäftsgeheimnisse, Betriebsgeheimnisse, Know-how oder Know-how, Marken, Patente, Erfindungen, Design, Logos, Handelsaufmachungen, moralische Rechte (siehe Infra, z. B. Urheberrechte), Maskenwörter, Slogans und andere Werbeformeln und -derivate jeglicher Art, die für geschäftliche Zwecke verwendet werden, sowie jede andere Form von immateriellen privaten Rechten.

Jede Anwendung oder jedes Recht zur Anwendung der vorgenannten Rechte.

Diese Rechte werden immer nur in streng begrenzter Form und nur aufgrund einer ausdrücklichen, vorherigen und schriftlichen Zustimmung des Unternehmens abgetreten.

Eine implizite Erneuerung, Erweiterung oder Wiederherstellung einer solchen Lizenzübertragung ist nicht gleichbedeutend mit einer Abtretung.

Mit anderen Worten: Die geistigen Rechte, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website implementiert oder verwendet werden, bleiben Eigentum des Unternehmens, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

Die mit der Website und ihrem Bild verbundenen geistigen Eigentumsrechte sind ebenfalls ausschließliches Eigentum des Unternehmens und umfassen insbesondere :

– Das Recht auf Vervielfältigung und öffentliche Wiedergabe.

14 – Art der Nutzung

Die Gesellschaft verfügt allein über das Recht, das Werk ganz oder teilweise durch jede Technik auf jedem Träger zu fixieren, insbesondere :

Ein Online-Medium, einschließlich des Internets, sowie jedes Intranet-Netzwerk, alle Computerterminals an privaten und/oder öffentlichen Orten. Die Genehmigung zur Vervielfältigung im Internet umfasst auch die Genehmigung zur Erstellung von Links von oder zu der Website, auf der das Werk vervielfältigt wird, und generell die Genehmigung, die Website und ihren Inhalt normal zu nutzen;

Ein „gedrucktes“ Medium wie :

die vollständige oder teilweise Veröffentlichung in einer Zeitschrift, Informationspublikationen, Büchern, Syllabus, Gebrauchsanweisungen usw.

Das Recht, das Werk auf einem anderen Medium zu vervielfältigen, einschließlich Offline-Computermedien wie CD-ROMs, Datenbanken, Disketten, DVDs, USB-Sticks, Flash Drives usw.

Das Recht, das Werk in einer unbegrenzten Anzahl von Kopien jedes Mediums zu vervielfältigen;

Das Recht, das Werk zu verbreiten und es mithilfe aller Kommunikationstechniken öffentlich wiederzugeben, einschließlich der Kommunikation über Kabel, Satellit, Hertzsche Wellen, Internet und Computernetzwerke ;

15 – Spezifisches geistiges Eigentum

Der Nutzer der 1stKYC-Anwendung wird darauf hingewiesen, dass die vom System verwendete „Watchlist“ auf die von der 1stKYC-Anwendung vorgesehenen Verwendungszwecke beschränkt ist, unter Ausschluss jeglicher anderer Verwendungszwecke.

Die „Watchlist“ ist vertraulich und darf unter keinen Umständen verändert, modifiziert, verwendet oder offengelegt werden.

Keine der Parteien darf ihre Rechte oder Pflichten, die sich aus der Vereinbarung ergeben, ohne die vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei ganz oder teilweise an Dritte abtreten oder übertragen, sei es gegen Entgelt oder kostenlos: Diese Klausel ist generisch und betrifft alle Aspekte der Tätigkeit des Unternehmens und der vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen, gilt aber insbesondere auch für alle Elemente des geistigen Eigentums.

16 – Reklamationen und anwendbares Recht

Bei Beschwerden sollte zwischen allgemeinen Beschwerden und Beschwerden, die sich speziell auf die Rechnungsstellung beziehen, unterschieden werden.

Für alle Streitigkeiten, Kontroversen oder Ansprüche, die sich aus der Anwendung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder einer eventuellen späteren Änderung derselben ergeben (die sich insbesondere, aber nicht ausschließlich, auf ihre Entstehung, Gültigkeit, Bindungswirkung, Auslegung, Erfüllung, Verletzung oder Auflösung beziehen), sowie für alle außervertraglichen Ansprüche, oder generell jede Forderung, die sich von denjenigen unterscheidet, die nur den konkreten Punkt der Rechnungsstellung betreffen (siehe unten), bei Strafe der Nichtigkeit (Unzulässigkeit) verpflichten sich die Parteien, d. h. das Unternehmen und der Eigner, zunächst eine Einigung durch Vermittlung bei einem anerkannten Mediator zu suchen.

Die Parteien verpflichten sich gemäß Artikel 1725 § 1 des Gerichtsgesetzbuches, vor der Einleitung einer gerichtlichen Klage ein Mediationsverfahren bei einem zugelassenen Anwaltsmediator einzuleiten.

Sofern die Parteien nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbaren, darf die Mediation nicht länger als drei Monate ab dem Zeitpunkt der Ernennung des Mediators dauern.

Der Ort der Mediation wird in Lüttich (B) festgelegt, die Verfahrenssprache ist Französisch und der oder die Anwaltsmediatoren werden aus der Liste der von den Gerichten in Lüttich für die Mediation in Zivil- und Handelssachen zugelassenen Mediatoren ausgewählt (diese Liste ist online verfügbar: https://barreaudeliege-huy.be/fr/reglement-des-conflits/mediation/mediation-civile-et-commerciale ).

Im Falle eines Scheiterns der Mediation, und nur in diesem Fall, wird der Rechtsstreit dann ausschließlich den Gerichten von Lüttich (B) vorgelegt.

Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegen dem belgischen Recht. Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden in französischer Sprache verfasst. Diese Sprache wird als einzige Referenzsprache akzeptiert. Übersetzungen in andere Sprachen werden nur zu Informationszwecken erstellt.

Reklamationen in Bezug auf Rechnungen müssen innerhalb von 8 Kalendertagen ab dem Datum, an dem die Rechnung und/oder die zusammenfassende E-Mail versandt wurde, schriftlich eingereicht werden, um nicht ausgeschlossen zu werden. Rechnungen, deren Zusammenfassung (E-Mail) nicht innerhalb der genannten Frist beanstandet wurde, sind nach Erhalt in jedem Fall nicht mehr anfechtbar.

17 – Gerichtskosten

Für den Fall, dass eine Streitigkeit über eine Summenverpflichtung vor Gericht gebracht wird, wird darauf hingewiesen, dass alle Länder der Europäischen Union durch Gesetz oder Rechtsprechung den Grundsatz einer „angemessenen Entschädigung für die infolge des Zahlungsverzugs entstandenen relevanten Beitreibungskosten“ anerkannt haben.

Zu Ihrer Information: In der Praxis ist eine Tendenz der Gerichte zu beobachten, eine Entschädigung in Höhe von mindestens 10 % des ausstehenden Betrags zuzusprechen, und zwar allein für die Verfahrenskosten, unbeschadet anderer Schäden oder der oben erwähnten Schäden und ohne die Kosten für Gerichtsvollzieher und andere …

Für alle Streitigkeiten, die sich aus der Nutzung der Website ergeben, gilt belgisches Recht. Die Gerichte von Lüttich (B) sind ausschließlich zuständig.

18 – Vertraulichkeit von Informationen und Daten.

Es gibt zwei Arten von Daten:

Daten über die Nutzer selbst und ihre Rechtsnachfolger, d.h. Daten von Eigentümern und zahlenden oder nicht zahlenden Nutzern der Seite und der Anwendung: Gemäß der DSGVO sind die gesammelten Daten mehr als minimal und beschränken sich auf das für die ordnungsgemäße Durchführung des Vertragsverhältnisses mit dem Unternehmen Notwendige, und sie werden nicht länger als notwendig gespeichert, wobei hier die Dauer durch die AML-Richtlinie oder die Vierte Richtlinie beeinflusst wird: Zu diesen Daten siehe Artikel 19 und Artikel 22.

Daten, die von den Nutzern auf eigene Verantwortung gesendet werden, um ihre AML-Pflichten gemäß der Vierten Richtlinie zu erfüllen. Diese Daten werden an den Server des Unternehmens gesendet, der dann auf der Grundlage der Anweisungen des Nutzers andere Datenbanken abfragt. Wenn von „Daten“ die Rede ist, ist standardmäßig die zweite Art von Daten gemeint, die vom Nutzer im Rahmen einer „AML“-Suche an den Server des Unternehmens gesendet werden.

Es sei darauf hingewiesen, dass das Unternehmen die Daten in keiner Weise verarbeitet: Die vom Kunden übermittelten Daten werden dann automatisch von der Software des Unternehmens verteilt, die andere Server abfragt, und der Kunde erhält das Ergebnis dieser Abfragen zurück, wobei das vom Unternehmen bereitgestellte Tool lediglich dazu dient, die von der vierten AML-Richtlinie empfohlenen Suchaufgaben in externen Datenbanken zu vereinfachen.

Das Unternehmen ergreift alle notwendigen Maßnahmen, um die Integrität der von den Nutzern auf seiner Website gespeicherten Daten zu wahren, und zwar im Hinblick auf und mit Respekt für die Nutzer.

Der Nutzer bleibt allein verantwortlich für die von ihm an das Unternehmen gesendeten Daten, und es wird ihm daher empfohlen, vor jeder Übertragung eine Sicherungskopie der Daten zu erstellen.

Diese Kopie muss vom Kunden bis zur endgültigen Überprüfung der Übertragung und mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden (die Aufbewahrungsfrist wurde unter Bezugnahme auf die Empfehlungen der Vierten Richtlinie in Bezug auf AML festgelegt).

Wird eine solche Kopie nicht innerhalb dieser Frist aufbewahrt, kann das Unternehmen in keiner Weise für eventuelle Probleme mit fehlenden oder beschädigten Daten haftbar gemacht werden.

Ebenso erfolgt der Zugriff auf vertrauliche Daten (wie Passwörter, Informationen über die Kunden des Nutzers usw.), die in der Akte gespeichert sind, auf eigene Verantwortung des Nutzers, der das Unternehmen nicht haftbar machen kann, wenn solche Daten verwendet, verbreitet, gestohlen, gehackt usw. werden, es sei denn, es liegt ein klarer Fall von Vorsatz vor.

Ebenso wenig kann das Unternehmen für eventuelle Vorfälle haftbar gemacht werden, die nicht in seinem Einflussbereich liegen und die zu einer anormalen Verbreitung der auf seiner Website gespeicherten Informationen führen.

19 – Datenschutzpolitik des Unternehmens und Informationen gemäß der Datenschutzverordnung – DSGVO

Unser Unternehmen erbringt Dienstleistungen, bei denen personenbezogene Daten von natürlichen Personen, die unter anderem in der Europäischen Union ansässig sind, erhoben werden, und unterliegt daher der DSGVO.

In Bezug auf die Anwendung der DSGVO sind die Daten der Eigentümer und der zahlenden und nicht zahlenden Nutzer der Website und der Anwendung gemeint, nicht die Daten, die sie selbst in ihren Datensätzen verschlüsseln. Die Daten, die die Eigentümer und Nutzer in ihre Ordner eingeben, sind ihr ausschließliches Eigentum, unterliegen ihrer ausschließlichen Verantwortung und sind so verschlüsselt, dass der Entwicklungsleiter der Gesellschaft nur mit ihrer Zustimmung (der ausdrücklichen Zustimmung des Eigentümers) darauf zugreifen kann, die so ausdrücklich ist, dass sie eine aktive Mitarbeit bei der Umsetzung der Entschlüsselung des Computerschlüssels durch die Mitglieder der Gesellschaft voraussetzt.

Als natürliche Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union geben der EIGENTÜMER und der NUTZER hiermit ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten, einschließlich sensibler Daten.

Wenn es um die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter, Führungskräfte, Aktionäre oder anderer Personen geht, sind wir als Unternehmen der Ansicht, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für die von unserem Unternehmen verfolgten legitimen Interessen (im Wesentlichen, in Bezug auf unsere Website: Kundeninformation) gemäß Artikel 6 f der DSGVO erforderlich ist.

Unser Unternehmen speichert diese Informationen nur für die Dauer, für die das Nutzungsrecht eingeräumt wird, oder für die Dauer der gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus der Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung ergeben, sowie aufgrund der Verpflichtungen, die sich aus seiner Haftung ergeben.

Unsere internen Verfahren und unsere Server sind darauf ausgerichtet, die höchstmögliche Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Ihre Rechte, wie sie von der DSGVO garantiert werden, sind die folgenden:

Ein Recht auf erleichterten Zugang.

Wenn eine natürliche Person (Eigner oder Nutzer) Zugang zu ihren personenbezogenen Daten beantragt, die nicht nur Teil ihres persönlichen Ordners sind, sondern auch für sie zugänglich, kann sich diese natürliche Person an unseren Datenbeauftragten (siehe unten) wenden, der für die Benachrichtigungen zuständig ist, der dann über eine Frist von maximal einem Monat verfügt, um dem Antrag zu entsprechen: Der Eigner wird in diesem Fall um die vorherige schriftliche Genehmigung des Zugriffs auf den Verschlüsselungsschlüssel durch das Unternehmen gebeten, das ansonsten keinen Zugang zu diesen Daten hat.

Ein Nutzer kann jederzeit seine persönlichen Daten, wie sie auf der Website gespeichert sind, auf der Seite „Mein Konto“ einsehen.

Ein Recht auf Vergessenwerden

In jedem Fall kann ein Nutzer sein Konto selbst löschen, was zur Folge hat, dass alle seine persönlichen Daten sofort gelöscht werden und er nicht mehr auf die Anwendungen zugreifen kann.

Wenn ein Eigentümer sein Konto löscht, löscht er neben seinen persönlichen Daten auch die Ordner, die er besitzt, sowie die Daten der Nutzer.

Ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Dieses Recht gilt nur in einigen bestimmten Fällen, die in Artikel 18 der DSGVO aufgeführt sind. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie der Meinung sind, dass einer dieser Fälle auf Sie zutrifft.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Dies ist ein neues Recht, das sich aus der DSGVO ergibt und es einer Person ermöglicht, die von ihr bereitgestellten Daten in einer leicht wiederverwendbaren Form abzurufen und sie gegebenenfalls an einen Dritten zu übertragen. Wenn Sie über das Menü „Mein Profil“ gehen und auf die Schaltfläche „Daten exportieren“ klicken, werden alle in Ihrer(n) Akte(n) enthaltenen Informationen in einem gängigen elektronischen Format an Sie übertragen.“

Informationen zur Datensicherheit

Die Benachrichtigung im Falle eines Datenverstoßes (data breach). Unternehmen werden verpflichtet sein, Maßnahmen für den Fall einer Sicherheitsverletzung zu ergreifen, die zur Zerstörung, zum Verlust, zur Änderung oder zur unbefugten Offenlegung von Daten führt.

Im Falle eines Sicherheitsverstoßes wird das Unternehmen diesen innerhalb von 72 Stunden der zuständigen Regulierungsbehörde (der Datenschutzbehörde) melden. Die betroffenen natürlichen Personen werden so schnell wie möglich benachrichtigt, wenn die Datenpanne oder -verletzung ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten mit sich bringt.

Backup

Unser Server unterliegt einem täglichen Verfahren zur Sicherung der Dateien (Back-up), das von dem Hosting-Anbieter OVH in Frankfurt (Deutschland) durchgeführt wird. Als Auftragsverarbeiter hat sich dieses Unternehmen verpflichtet, die DSGVO anzuwenden und uns über jegliche Datenkompromittierung zu informieren.

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Hosting-Anbieters

Die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Hosters, OVH, sind auf deren Website (https://www.soyoustart.com/fr/mentions-legales.xml) verfügbar.

Datenschutzbeauftragter

Da unser Unternehmen weniger als 25 Mitarbeiter hat, fungiert Herr Michel Vansimpsen (michel@1stkyc.com) auch als Datenschutzbeauftragter. Die Nutzer werden gebeten, bei der Kontaktaufnahme mit dem DPO die Größe des Unternehmens zu berücksichtigen.

Software & Daten

Die von den Nutzern registrierten Daten natürlicher & juristischer Personen werden in my sql-Tabellen gespeichert, die auf dem Server der Gesellschaft OVH lokalisiert sind. Diese Daten werden vom System systematisch verschlüsselt; die Mitarbeiter unseres Unternehmens haben keine Kenntnis des Verschlüsselungsschlüssels, dessen alleiniger Inhaber der Entwicklungsleiter ist. Er kann nicht auf sie zugreifen ohne die ausdrückliche und vorherige Zustimmung sowie die Mitarbeit des Eigentümers des Ordners, im Rahmen eines klaren Ausnahmeverfahrens, das die Zustimmung des Eigentümers erfordert, um auf den Verschlüsselungsschlüssel zuzugreifen, der es ermöglicht, diese Daten zugänglich zu machen.

Bei der Fehlerbehebung greift das Unternehmen auf eine Software zurück, mit der es sich aus der Ferne mit dem Computer des zu behebenden Nutzers verbinden kann (Typ „Teamviewer“), und zwar mit dessen Zustimmung & Mitarbeit.

Verweise

Abweichend von Artikel 18 Absatz 1 stimmt der EIGENTÜMER zu, dass das Logo seiner Firma/Einheit auf einer Seite „Referenzen / Sie nutzen 1stKYC“ auf der Website des Unternehmens aufgeführt wird.

Sollte der Eigner Einwände gegen eine solche Referenzierung haben, sollte er das Unternehmen und insbesondere den DSB unter michel@1stkyc.com davon in Kenntnis setzen.

20 – Personalverwaltung

Die Personalleiterin ist Michel Vansimpsen.

Sie und die Führungskräfte des Unternehmens haben Zugang zu dem speziellen Verzeichnis, in dem alle persönlichen Informationen (Gehaltsabrechnungen, …) der Mitarbeiter unseres Unternehmens gespeichert sind.

21 – Verwaltung von Subunternehmern

Wie in den vorangegangenen Abschnitten erläutert, leitet die Gesellschaft ihre Daten niemals an externe Betreiber weiter, außer an den Hosting-Anbieter (siehe unten).

Sollte das Unternehmen auf Subunternehmer zurückgreifen, wie es beispielsweise bei den von ihm genutzten Servern der Fall ist, so handelt es sich dabei um Akteure, die über den höchstmöglichen Grad an Sicherheit und Vertraulichkeit verfügen.

Sollte das Unternehmen in Zukunft unmöglich auf andere externe Akteure zurückgreifen können, wird es, wie bereits von Anfang an erwähnt, immer dafür sorgen, dass diese sich an diese Geschäftsbedingungen halten, einschließlich des Schutzes der Daten und Rechte der Eigentümer und Nutzer von Abonnements und Ordnern.

Um ihre Identität genauer zu beschreiben: Das Unternehmen arbeitet im Wesentlichen mit drei Subunternehmern zusammen:

– der Hosting-Anbieter unserer Anwendungen ist die Firma OVH, 2 rue Kellerman in F59100 Roubaix (Frankreich), RC 424 761 419 00045,

– der Anbieter der Watchlist-Datenbank und die Firma NameScan, Suite 213, 7 Railway Street, Chatswood, NSW207, Australia.

– das oben genannte Unternehmen Stripe, das an der Verwaltung von Abonnements und deren Einzug beteiligt ist und seinen Sitz in Dublin (Irland), 1Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, D02H210, hat.

Die Subunternehmer bleiben allein verantwortlich für direkte und indirekte Schäden, die sich aus der Erfüllung dieser Vereinbarung sowohl gegenüber dem Unternehmen als auch gegenüber den Nutzern ergeben können.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Subunternehmer verpflichtet sind, auf eigene Kosten, Risiken und Gefahren die erforderlichen Versicherungen abzuschließen (insbesondere muss er eine Betriebs- und Nachlieferungshaftpflichtversicherung in dem Umfang abschließen, in dem das Risiko, das sein Auftrag umfasst, angemessen ist) und dafür zu sorgen, dass die Prämien rechtzeitig gezahlt werden.

Insbesondere muss der Unterauftragnehmer die Gesellschaft gegen alle Ansprüche Dritter schützen, die behaupten, ein geistiges oder gewerbliches Recht auf alle oder einen Teil der vom Unterauftragnehmer im Rahmen dieses Vertrags erbrachten Leistungen zu haben, und zwar erforderlichenfalls auf erste Anforderung.

Wenn das Unternehmen im Rahmen einer Problematik, die es betrifft, in Anspruch genommen wird, unterstützt der Unterauftragnehmer das Unternehmen bei seiner Verteidigung, übernimmt seine eventuellen Gerichtskosten im Rahmen eines vom Endkunden und/oder einem Dritten angestrengten Verfahrens sowie die eventuellen Schadensersatzansprüche, zu denen das Unternehmen aufgrund der in dieser Vereinbarung vorgesehenen Leistung verurteilt wird.

In diesem Rahmen hat der Subunternehmer, abgesehen davon, dass er verpflichtet ist, seine Haftpflicht zu versichern, die insbesondere Schäden gegenüber Dritten abdeckt, aber auch seine betriebliche Berufshaftpflicht, die Versicherung seines Personals gegen Arbeitsunfälle, …, anerkannt, dass er Zugang zu sensiblen und vertraulichen Informationen haben könnte und dass diese von ihm, eventuellen Schwestergesellschaften und oder Angestellten, sogar Kunden und Lieferanten oder jedem anderen Vertragspartner innerhalb der engen Grenzen der vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie unter Einhaltung der Gesetze und Verordnungen der EU und Belgiens behandelt werden müssen.

Der Unterauftragnehmer hat sich daher verpflichtet, alle Informationen, die ihm im Rahmen der Vereinbarung zwischen ihm und dem Unternehmen mitgeteilt werden, streng vertraulich zu behandeln und sie nicht an andere Personen oder Einrichtungen als das Unternehmen oder über diesen Auftrag hinaus weiterzugeben oder zu verwenden. Der Auftragsverarbeiter hat sich dafür verbürgt, dass diese Geheimhaltungspflicht auch von seinen Bevollmächtigten, Partnern und Mitarbeitern eingehalten wird.

22 – Allgemeine Informationen über die DSGVO

Die „Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, abgekürzt DSGVO“ betrifft den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Datenverkehr und hebt die Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) auf,“ OJ L 119, 4. 5.2016, S. 1-88, § (n.d.), htp://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj („DSGVO“).

Unser Unternehmen erbringt Dienstleistungen, bei denen personenbezogene Daten von natürlichen Personen, die unter anderem in der Europäischen Union ansässig sind, erhoben werden, und unterliegt daher der DSGVO. Außerdem verarbeitet es personenbezogene Daten über seine Partner, Mitarbeiter und Angestellten.

Als Auftragsverarbeiter bestätigen wir selbst, dass wir die von der DSGVO geforderten Verfahren eingeführt haben und verpflichten uns, den Eigentümern unverzüglich alle Informationen über diese Datenverarbeitung im Auftrag mitzuteilen.

Jeder, der weitere Informationen wünscht, kann sich an die „Datenschutzbehörde“ unter der E-Mail-Adresse contact@apd-gba.be oder an eine ähnliche Einrichtung innerhalb der Europäischen Union wenden.

Die Website dieser Behörde lautet: htp://www.autoriteprotectiondonnees.be/ ).

Der Kunde ist allein und ausschließlich für die illegale Nutzung der ihm zur Verfügung gestellten Tools verantwortlich.

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Die Mitarbeiter von 1stKYC danken Ihnen für Ihr Vertrauen und setzen alles daran, dass die Nutzer einen hohen Grad an Zufriedenheit beibehalten können.