C’est un fait que l’on vit tous les jours : la tranquillité d’esprit du chef d’entreprise est battue en brèche par la responsabilité que l’on souhaite de plus en plus souvent lui imputer.

Que ce soit sur un plan légal, économique ou médiatique, on constate qu’il est devenu habituel de mettre en cause le chef d’entreprise pour ce qu’il a fait, aurait du faire ou n’a pas fait. C’est donc sa tranquillité d’esprit qui en prend un coup. Stress, burn-out, … pas facile.

C’est l’essence même de la fonction de leader que de mettre en place des systèmes, des organisations que l’on espère performants pour développer l’activité de l’entreprise. Encore faut-il que les directives qui ont été données soient clairement expliquées, comprises et mises en œuvre.

Afin de vérifier l’efficacité des organisations, la fonction de contrôle est essentielle de l’organisation d’une entreprise; essentielle, certes mais c’est aussi coûteuse !

En règle générale, le chef d’entreprise aura tendance a procéder à des contrôles peu après le lancement d’une nouvelle organisation et si ceux-ci s’avèrent satisfaisant, on aura tendance à ne plus exercer une vigilance permanente. Et pourtant ! Routine et laxisme rampant peuvent, à la longue, détruire des organisations bien pensées.

Soyons clairs, le contrôle récurrent et systématique reste indispensable. Si un processus informatique peut prendre en charge une partie du contrôle, ce sera toujours cela de gagné en matière de coûts et il va de soi que pour des opérations simples, l’informatique est gage d’efficacité et de rigueur.

Cette nécessité d’un contrôle permanent et efficace ressort clairement de la 4° Directive européenne relative à la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme.

Un logiciel pour votre tranquillité d’esprit

IBAKUS®KYC est une application cloud destinée à toutes les entités visées par la 4° Directive; son objectif est d’aider ces professionnels à remplir leurs obligations légales de la meilleure manière possible et au moindre coût.

IBAKUS®KYC demande au responsable de l’entreprise de définir des politiques en matière de KYC ; l’application assure le suivi des normes définies et indique chaque transgression ou manquement.

D’un simple coup d’œil, le responsable peut s’assurer du respect des règles qu’il a édicté, donc connaître « l’état de santé » de son fichier client.

D’autre part la fonction de rappel des tâches à accomplir indique clairement les actions à prendre en cours d’année et qui en sera responsable. Là aussi, le chef d’entreprise et ses managers disposent d’un moyen de contrôle simple et efficace des retards ou des oublis de leurs collaborateurs.

Voila donc un pas bienvenu vers la tranquillité d’esprit !